Datenschutzerklärung – V-SPEDITION s.r.o.
Verantwortlicher
V-SPEDITION s.r.o., Rovné 137, 067 32 Rovné, Bezirk Humenné, Slowakei, Unternehmensidentifikationsnummer (IČO): 51826038, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Prešov, Abteilung: Sro, Einlage Nr.: 36680/P.
E-Mail: v-spedition@v-spedition.sk · Telefon: 0944366624 · Website: www.v-spedition.sk (nachfolgend „V-SPEDITION s.r.o.“ oder „Verantwortlicher“).
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt. Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder schriftlich an unserer Geschäftsanschrift.
Einleitung
V-SPEDITION s.r.o. respektiert die Privatsphäre aller Personen, mit denen das Unternehmen in Kontakt kommt. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun, an wen wir die Daten weitergeben und welche Rechte Sie haben. Die Verarbeitung richtet sich nach der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten in der jeweils geltenden Fassung.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals und verwenden sie nicht für andere Zwecke als diejenigen, für die sie erhoben wurden. Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets unter www.v-spedition.sk veröffentlicht. Diese Fassung gilt ab dem 21. Oktober 2026.
Für wen diese Datenschutzerklärung gilt
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Personengruppen (nachfolgend „betroffene Personen“):
Kunden und Auftraggeber von Transportleistungen sowie deren Kontaktpersonen.
Frachtführer und Subunternehmer, deren gesetzliche Vertreter, Kontaktpersonen und Fahrer.
Weitere Lieferanten und Geschäftspartner.
Bei der Be- und Entladung anwesende Personen (Absender und Empfänger).
Bewerber.
Personen, die uns per E-Mail, telefonisch oder über unsere Website kontaktieren.
Die personenbezogenen Daten unserer eigenen Beschäftigten verarbeiten wir nach gesonderten internen Regelungen.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten ausschließlich die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten, insbesondere:
Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Titel, Firmenname, Unternehmensidentifikationsnummer, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Anschrift des Unternehmenssitzes oder der Geschäftstätigkeit.
Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse und berufliche Position.
Transportdaten: Name des Fahrers, amtliche Kennzeichen des Fahrzeugs und des Sattelaufliegers, Orte und Zeiten der Be- und Entladung sowie Angaben in CMR-Frachtbriefen und Transportdokumenten.
Rechnungsdaten: Bankkontonummer sowie Angaben auf Rechnungen und Gutschriften.
Angaben zu Berechtigungen des Frachtführers und des Fahrers, sofern diese für den Transport erforderlich sind (z. B. Lizenz, Versicherung oder ADR-Bescheinigung).
Bewerberdaten: Lebenslauf und Angaben, die uns der Bewerber selbst zur Verfügung stellt.
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten).
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Abschluss und Erfüllung von Fracht- oder Speditionsverträgen, Bearbeitung von Transportaufträgen und Kommunikation während des Transports | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO |
| Kommunikation mit Kontaktpersonen und Fahrern unserer Vertragspartner | Berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO |
| Buchführung, Rechnungsstellung und Erfüllung steuerlicher Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (Gesetz Nr. 431/2002 Slg. über die Buchführung und Gesetz Nr. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer), Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO |
| Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen sowie Geltendmachung von Rechtsansprüchen | Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO |
| Durchführung eines Bewerbungsverfahrens | Vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; Aufbewahrung des Lebenslaufs für weitere Stellenangebote nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO |
Die Bereitstellung der für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlichen Daten ist eine vertragliche Voraussetzung. Ohne diese Daten können wir den Transport nicht organisieren. Wir führen weder automatisierte Entscheidungsfindungen noch Profiling durch.
Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weiter:
Frachtführer, Kunden, Absender und Empfänger der Sendung, die an dem jeweiligen Transport beteiligt sind.
Unser externes Buchhaltungsunternehmen sowie Anbieter von IT-Dienstleistungen und Software (Auftragsverarbeiter, die vertraglich gebunden und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind).
Versicherungsunternehmen, Rechtsanwälte und Gerichte bei der Bearbeitung von Schadensfällen und Streitigkeiten.
Behörden (z. B. Zoll- und Steuerbehörden oder Polizei), soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Bei internationalen Transporten können Daten (z. B. der Name des Fahrers und das amtliche Kennzeichen des Fahrzeugs) auch an Partner in Ländern außerhalb der EU übermittelt werden. Dies erfolgt ausschließlich in dem zur Erfüllung des Frachtvertrags erforderlichen Umfang gemäß Art. 49 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
Vertrags- und Auftragsdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend bis zum Ablauf der geltenden Verjährungsfristen.
Buchhaltungsunterlagen: zehn Jahre ab dem Ende des Jahres, auf das sie sich beziehen (gemäß dem Gesetz über die Buchführung).
Daten zu Reklamationen und Streitigkeiten: bis zu deren rechtskräftigem Abschluss.
Lebensläufe von Bewerbern: bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens, mit Einwilligung höchstens ein Jahr.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder vernichtet.
Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht:
Auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf eine Kopie dieser Daten.
Auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Auf Löschung der Daten, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden.
Auf Einschränkung der Verarbeitung.
Auf Übertragbarkeit der Daten, die wir auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeiten.
Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einzulegen.
Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie können Ihren Antrag per E-Mail oder schriftlich an unsere Geschäftsanschrift richten. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Vorschriften verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen: Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakei, www.dataprotection.gov.sk.
Schlussbestimmungen
Der Verantwortliche hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Beschäftigte und Auftragsverarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind entsprechend unterwiesen und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Diese Datenschutzerklärung gilt und ist wirksam ab dem 21. Oktober 2026.
V-SPEDITION s.r.o., Rovné 137, Bezirk Humenné