Zásady ochrany osobných údajov – V-SPEDITION s.r.o.

Zásady ochrany osobných údajov – V-SPEDITION s.r.o.

Prevádzkovateľ

V-SPEDITION s.r.o. Rovné 137, 067 32 Rovné, okres Humenné 06732 , IČO: 51826038  spoločnosť zapísana v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel: Sro, vložka č. 36680/P.

E-mail: v-spedition@v-spedition.sk · Telefón: 0944366624 · Web: www.v-spedition.sk (ďalej len „V-SPEDITION s.r.o.“ alebo „prevádzkovateľ“)

Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu (DPO). Vo všetkých otázkach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na uvedenej e-mailovej adrese alebo písomne na adrese sídla.

Úvod

V-SPEDITION s.r.o. rešpektuje súkromie všetkých osôb, s ktorými prichádza do kontaktu. Tieto zásady vysvetľujú, ktoré osobné údaje spracúvame, prečo to robíme, komu ich poskytujeme a aké práva máte. Spracúvanie sa riadi Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení.

Vaše osobné údaje nikdy nepredávame ani nevyužívame na iné účely, než na aké boli získané. Zásady môžeme aktualizovať, aktuálne znenie je vždy zverejnené na www.v-spedition.sk. Táto verzia platí od 21. 10. 2026.

Koho sa zásady týkajú

Zásady sa vzťahujú na tieto skupiny osôb (ďalej len „dotknuté osoby“):

• zákazníci a objednávatelia prepráv a ich kontaktné osoby,
• dopravcovia a subdodávatelia, ich štatutárni zástupcovia, kontaktné osoby a vodiči,
• ďalší dodávatelia a obchodní partneri,
• osoby prítomné pri nakládke a vykládke (odosielatelia, príjemcovia),
• uchádzači o zamestnanie,
• osoby, ktoré nás kontaktujú e-mailom, telefonicky alebo cez webovú stránku.

Osobné údaje vlastných zamestnancov spracúvame podľa samostatných interných pravidiel.

Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len údaje potrebné na daný účel, najmä:

• identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul, obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa sídla alebo podnikania,
• kontaktné údaje: telefónne číslo, e-mailová adresa, pracovná pozícia,
• údaje o preprave: meno vodiča, evidenčné číslo vozidla a návesu, miesta a časy nakládky a vykládky, údaje v CMR a prepravných dokladoch,
• fakturačné údaje: číslo bankového účtu, údaje na faktúrach a dobropisoch,
• údaje o oprávneniach dopravcu a vodiča, ak ich vyžaduje preprava (napr. licencia, poistenie, osvedčenie ADR),
• údaje uchádzačov o zamestnanie: životopis a údaje, ktoré nám uchádzač sám poskytne.

Osobitné kategórie osobných údajov (napr. údaje o zdraví) nespracúvame.

Účely a právne základy spracúvania

Účel	Právny základ
Uzatvorenie a plnenie zmluvy o preprave alebo zasielateľstve, objednávky prepráv, komunikácia počas prepravy	plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
Komunikácia s kontaktnými osobami a vodičmi zmluvných partnerov	oprávnený záujem na riadnom plnení zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
Vedenie účtovníctva, fakturácia, daňové povinnosti	zákonná povinnosť (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH), čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
Riešenie reklamácií, škodových udalostí a uplatňovanie právnych nárokov	oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
Výberové konanie na pracovnú pozíciu	predzmluvné vzťahy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; uchovanie životopisu pre ďalšie pozície len so súhlasom, čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR

Poskytnutie údajov potrebných na uzatvorenie a plnenie zmluvy je zmluvnou požiadavkou. Bez nich prepravu nemôžeme zabezpečiť. Automatizované rozhodovanie ani profilovanie nevykonávame.

Príjemcovia a prenos do tretích krajín

Osobné údaje poskytujeme len v rozsahu nevyhnutnom pre daný účel, a to:

• dopravcom, zákazníkom, odosielateľom a príjemcom zásielky, ktorí sa podieľajú na konkrétnej preprave,
• externej účtovnej firme, poskytovateľom IT služieb a softvéru (sprostredkovatelia viazaní zmluvou a mlčanlivosťou),
• poisťovniam, advokátom a súdom pri riešení škodových udalostí a sporov,
• orgánom verejnej moci (napr. colné a daňové orgány, polícia), ak to vyžaduje zákon.

Pri medzinárodných prepravách môžu byť údaje (napr. meno vodiča, EČV vozidla) poskytnuté aj partnerom v krajinách mimo EÚ. Deje sa tak len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie zmluvy o preprave, podľa čl. 49 ods. 1 písm. b) a c) GDPR.

Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na daný účel:

• údaje zo zmlúv a objednávok: počas trvania zmluvného vzťahu a následne do uplynutia premlčacích lehôt,
• účtovné doklady: 10 rokov od konca roka, ktorého sa týkajú (zákon o účtovníctve),
• údaje k reklamáciám a sporom: do ich právoplatného skončenia,
• životopisy uchádzačov: do skončenia výberového konania, so súhlasom najviac 1 rok.

Po uplynutí týchto lehôt údaje bezpečne vymažeme alebo zlikvidujeme.

Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte právo:

• na prístup k svojim osobným údajom a na ich kópiu,
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo ich spracúvame nezákonne,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov, ktoré spracúvame na základe zmluvy alebo súhlasu,
• namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
• kedykoľvek odvolať udelený súhlas, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Žiadosť môžete podať e-mailom alebo písomne na adresu sídla. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov porušuje predpisy, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.

Záverečné ustanovenia

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím a neoprávneným prístupom. Zamestnanci a sprostredkovatelia, ktorí majú k údajom prístup, sú poučení a viazaní mlčanlivosťou.

Tieto zásady sú platné a účinné od 21. 10. 2026.

V-SPEDITION s.r.o., Rovné 137, okres Humenné