Polityka prywatności – V-SPEDITION s.r.o.
Administrator danych
V-SPEDITION s.r.o., Rovné 137, 067 32 Rovné, powiat Humenné, Słowacja, numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa (IČO): 51826038, spółka wpisana do Rejestru Handlowego Sądu Rejonowego w Preszowie, dział: Sro, numer wpisu: 36680/P.
E-mail: v-spedition@v-spedition.sk · Telefon: 0944366624 · Strona internetowa: www.v-spedition.sk (dalej „V-SPEDITION s.r.o.” lub „Administrator”).
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod podanym adresem e-mail lub pisemnie na adres siedziby.
Wprowadzenie
V-SPEDITION s.r.o. szanuje prywatność wszystkich osób, z którymi pozostaje w kontakcie. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, dlaczego to robimy, komu je udostępniamy oraz jakie prawa Państwu przysługują. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz słowacką ustawą nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych, z późniejszymi zmianami.
Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych osobowych ani nie wykorzystujemy ich do celów innych niż te, w których zostały zebrane. Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Jej aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie www.v-spedition.sk. Niniejsza wersja obowiązuje od 21 października 2026 r.
Kogo dotyczy niniejsza Polityka
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy następujących grup osób (dalej „osoby, których dane dotyczą”):
Klientów i zleceniodawców usług transportowych oraz ich osób kontaktowych.
Przewoźników i podwykonawców, ich przedstawicieli ustawowych, osób kontaktowych i kierowców.
Innych dostawców i partnerów biznesowych.
Osób obecnych podczas załadunku i rozładunku (nadawców i odbiorców).
Kandydatów do pracy.
Osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub przez stronę internetową.
Dane osobowe naszych pracowników przetwarzamy zgodnie z odrębnymi zasadami wewnętrznymi.
Jakie dane osobowe przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji danego celu, w szczególności:
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, tytuł, nazwa firmy, numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa, numer identyfikacji podatkowej, numer identyfikacyjny VAT oraz adres siedziby lub prowadzenia działalności gospodarczej.
Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail i stanowisko.
Dane dotyczące transportu: imię i nazwisko kierowcy, numery rejestracyjne pojazdu i naczepy, miejsca oraz terminy załadunku i rozładunku, a także dane zawarte w listach przewozowych CMR i dokumentach transportowych.
Dane rozliczeniowe: numer rachunku bankowego oraz dane zawarte na fakturach i fakturach korygujących.
Dane dotyczące uprawnień przewoźnika i kierowcy, jeżeli wymaga ich dany transport (np. licencja, ubezpieczenie, zaświadczenie ADR).
Dane kandydatów do pracy: CV oraz informacje przekazane nam przez kandydata.
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych dotyczących zdrowia).
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zawieranie i wykonywanie umów przewozu lub spedycji, obsługa zleceń transportowych oraz komunikacja podczas transportu | Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Komunikacja z osobami kontaktowymi i kierowcami partnerów umownych | Prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym wykonaniu umowy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Prowadzenie księgowości, wystawianie faktur i wykonywanie obowiązków podatkowych | Obowiązek prawny (słowacka ustawa nr 431/2002 Z. z. o rachunkowości oraz ustawa nr 222/2004 Z. z. o podatku od wartości dodanej), art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Rozpatrywanie reklamacji, obsługa szkód oraz dochodzenie roszczeń prawnych | Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Prowadzenie rekrutacji na stanowisko pracy | Podjęcie działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO; przechowywanie CV na potrzeby przyszłych rekrutacji wyłącznie za zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest wymogiem umownym. Bez tych danych nie możemy zorganizować transportu. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie prowadzimy profilowania.
Odbiorcy danych i przekazywanie danych do państw trzecich
Udostępniamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu następującym odbiorcom:
Przewoźnikom, klientom, nadawcom i odbiorcom przesyłek uczestniczącym w danym transporcie.
Zewnętrznemu biuru rachunkowemu oraz dostawcom usług informatycznych i oprogramowania (podmiotom przetwarzającym związanym umową i obowiązkiem zachowania poufności).
Zakładom ubezpieczeń, adwokatom i sądom w związku z obsługą szkód i sporów.
Organom władzy publicznej (np. organom celnym i podatkowym lub policji), jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
W przypadku transportu międzynarodowego dane (np. imię i nazwisko kierowcy, numer rejestracyjny pojazdu) mogą być również przekazywane partnerom w państwach spoza UE. Odbywa się to wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy przewozu, zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. b i c RODO.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji danego celu:
Dane z umów i zleceń: przez okres trwania stosunku umownego, a następnie do upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
Dokumenty księgowe: przez 10 lat od końca roku, którego dotyczą (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
Dane dotyczące reklamacji i sporów: do ich prawomocnego zakończenia.
CV kandydatów: do zakończenia procesu rekrutacji, a za zgodą maksymalnie przez jeden rok.
Po upływie tych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub niszczone.
Państwa prawa
Jako osoby, których dane dotyczą, mają Państwo prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii.
Sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne lub są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Ograniczenia przetwarzania.
Przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Wniosek można złożyć pocztą elektroniczną lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca.
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego: Urzędu Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Słowacja, www.dataprotection.gov.sk.
Postanowienia końcowe
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieuprawnionym dostępem. Pracownicy i podmioty przetwarzające mający dostęp do danych osobowych zostali odpowiednio poinstruowani i są zobowiązani do zachowania poufności.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje i wchodzi w życie z dniem 21 października 2026 r.
V-SPEDITION s.r.o., Rovné 137, powiat Humenné